11 dicas para transformar sua rotina matinal e tornar o dia inteiro mais produtivo
Produtividade

11 dicas para transformar sua rotina matinal e tornar o dia inteiro mais produtivo

Não conheço ninguém que não consiga usar um pequeno impulso de energia e autocontrole.

Pesquisadores da Universidade de Nottingham publicaram recentemente as descobertas de sua exploração de 83 estudos separados sobre energia e autocontrole. O que eles descobriram mudará a maneira como você começa o dia.

Os pesquisadores descobriram que o autocontrole e a energia não estão apenas intimamente ligados, mas também são recursos diários finitos que se cansam como um músculo. Mesmo que nem sempre percebamos, com o passar do dia, temos cada vez mais dificuldade em exercer o autocontrole e nos concentrar no trabalho. À medida que o autocontrole se esgota, nos sentimos cansados ​​e achamos as tarefas mais difíceis e nosso humor piora.

Esse esgotamento do autocontrole mata sua produtividade e torna as horas da manhã, quando o autocontrole é a mais alta, as horas mais importantes do dia.

Mas o truque não é apenas passar as horas da manhã trabalhando; é fazer as coisas certas pela manhã que fará com que sua energia e autocontrole durem o máximo possível.

“Nos últimos 33 anos, tenho procurado espelho todas as manhãs e me perguntei: 'Se hoje fosse o último dia da minha vida, eu gostaria de fazer o que estou prestes a fazer hoje?' ”E sempre que a resposta foi 'Não' por muitos dias seguidos, Eu sei que preciso mudar alguma coisa. ” –Steve Jobs

A pesquisa de Nottingham me levou a descobrir maneiras de quebrar hábitos ruins pela manhã e maximizar nossa energia e autocontrole ao longo do dia.

Quer você acorde naturalmente sentindo-se alerta e produtivo ou com a inteligência de um zumbi, essas dicas o ajudarão a transformar sua rotina matinal e a definir um tom positivo que dura o dia todo.

1 . Comece com exercícios.

Pesquisadores da University of Bristol descobriram que as pessoas que se exercitam durante o dia de trabalho têm mais energia e uma visão mais positiva, que são essenciais para realizar as coisas. Fazer seu corpo se mover por apenas 10 minutos libera GABA, um neurotransmissor que faz seu cérebro se sentir mais tranquilo e o mantém no controle de seus impulsos. Praticar exercícios pela manhã garante que você terá tempo para isso e melhora seu autocontrole e níveis de energia o dia todo.

2. Mas primeiro beba um pouco de água com limão.

Beber água com limão assim que você acordar aumenta seus níveis de energia física e mental. Água com limão fornece energia constante e natural que dura o dia todo, melhorando a absorção de nutrientes pelo estômago. É necessário bebê-lo pela manhã (com o estômago vazio) para garantir a absorção total. Você também deve esperar 15-30 minutos após beber antes de comer (momento perfeito para fazer algum exercício). Limões são carregados de nutrientes; eles estão repletos de potássio, vitamina C e antioxidantes. Se você tiver menos de 150 libras, beba o suco de meio limão e um limão completo se tiver mais de 150 libras. Não beba o suco sem água porque faz mal aos dentes.

3. Não há tempo de tela até o café da manhã.

Ao mergulhar direto nos e-mails, mensagens de texto e no Facebook, você perde o foco e sua manhã sucumbe aos desejos e necessidades de outras pessoas. É muito mais saudável aproveitar esses preciosos primeiros momentos do dia para fazer algo relaxante que defina um tom calmo e positivo para o seu dia. Pular direto para a eletrônica tem o efeito oposto - é uma maneira frenética de começar o dia. Praticar exercícios, meditar ou até mesmo observar os pássaros pela janela são ótimas maneiras de começar o dia.

4. Coma um verdadeiro pequeno-almoço.

Comer qualquer coisa no café da manhã o coloca à frente de muitas pessoas. Pessoas que tomam o café da manhã têm menos probabilidade de serem obesas, têm níveis de açúcar no sangue mais estáveis ​​e tendem a sentir menos fome ao longo do dia. E essas são apenas estatísticas para pessoas que tomam qualquer café da manhã. Quando você toma um café da manhã saudável, as portas para um dia produtivo se abrem. Um café da manhã saudável dá energia, melhora a memória de curto prazo e ajuda você a se concentrar mais intensamente e por períodos mais longos.

5. Estabeleça metas para o dia.

Pesquisas mostram que ter objetivos concretos está relacionado a grandes aumentos na confiança e na sensação de controle. Definir metas específicas para o dia coloca tudo em movimento. Limite seus objetivos a alguns alcançáveis ​​que podem ser facilmente divididos em etapas. Metas vagas como “Quero terminar de escrever meu artigo” são contraproducentes porque não incluem o “como” das coisas. O mesmo objetivo reformulado de uma forma mais funcional seria mais ou menos assim: “Vou terminar meu artigo escrevendo cada uma das três seções, gastando no máximo uma hora em cada seção”. Agora você tem mais do que simplesmente algo que deseja alcançar - você tem uma maneira de alcançá-lo.

Começar a manhã bem em casa é importante, mas é apenas metade da batalha. Se você deixar de manter esse tom depois de colocar os pés no escritório, sua manhã pode perder o ímpeto rapidamente. Veja como você pode manter um tom produtivo ao chegar ao escritório:

6. Primeiro, limpe seu espaço de trabalho.

Mesmo que seja difícil limpar bem quando você entra no trabalho, faz uma grande diferença na sua capacidade de concentração. Um estudo da Universidade de Princeton descobriu que as pessoas que trabalharam em uma área de trabalho limpa superaram as que trabalharam em uma área desordenada porque a desordem tira sua atenção do trabalho. Na verdade, os efeitos da desordem na concentração não são tão diferentes dos efeitos da multitarefa.

7. Nenhum e-mail até que você tenha comido três sapos.

“Comer um sapo” é o maior antídoto para a procrastinação, e as pessoas mais produtivas sabem a importância de morder esta iguaria logo pela manhã. Em outras palavras, passe sua manhã em algo que requer um alto nível de concentração que você não quer fazer, e você o fará em pouco tempo. Crie o hábito de comer três sapos antes de verificar seu e-mail, porque o e-mail é uma grande distração que permite procrastinação e desperdiça uma energia mental preciosa.

“Coma um sapo vivo a primeira coisa no manhã, e nada pior vai acontecer com você pelo resto do dia. ” –Mark Twain

8. Atribua horários à sua lista de tarefas e monitore seu progresso em relação aos seus objetivos.

Não faz sentido estabelecer metas pela manhã se você não as verificar. Veja o que você fez até agora com um olhar crítico. Se você perceber que está atrasado ou fazendo um trabalho de má qualidade, é importante ajustar seus objetivos ou sua ética de trabalho para que possa se movimentar intencionalmente durante o dia.

9. Mantenha as reuniões matinais dentro da programação.

As reuniões são a maior perda de tempo e podem arruinar uma manhã produtiva. As pessoas que usam suas manhãs de forma eficaz sabem que uma reunião se arrastará para sempre se elas permitirem, então informam a todos no início que cumprirão o cronograma pretendido. Isso define um limite que motiva todos a serem mais focados e eficientes. Mantenha suas reuniões matinais no horário e todo o seu dia ficará sob controle.

10. Não faça várias tarefas ao mesmo tempo.

Fazer várias tarefas pela manhã - quando você tem muito o que fazer, toneladas de energia e parece que pode fazer duas ou três coisas ao mesmo tempo - é tentador, mas atrapalha todo o seu dia. Pesquisa conduzida na Universidade de Stanford confirmou que multitarefa é menos produtivo do que fazer uma única coisa de cada vez. Os pesquisadores descobriram que as pessoas que são regularmente bombardeadas com vários fluxos de informações eletrônicas não podem prestar atenção, lembrar de informações ou mudar de um trabalho para outro tão bem quanto aqueles que concluem uma tarefa por vez.

Mas e se algumas pessoas têm um dom especial para multitarefa? Os pesquisadores de Stanford compararam grupos de pessoas com base em sua tendência à multitarefa e na crença de que isso ajuda em seu desempenho. Eles descobriram que multitarefas pesadas (aqueles que multitarefa muito e sentem que isso aumenta seu desempenho) eram realmente piores em multitarefa do que aqueles que gostam de fazer uma única coisa de cada vez. Os multitarefas frequentes tiveram um desempenho pior porque tiveram mais problemas para organizar seus pensamentos e filtrar informações irrelevantes e foram mais lentos para alternar de uma tarefa para outra. Ai!

A multitarefa reduz sua eficiência e desempenho porque seu cérebro só pode se concentrar adequadamente em uma coisa de cada vez. Quando você tenta fazer duas coisas ao mesmo tempo, seu cérebro perde a capacidade de realizar ambas as tarefas com sucesso.

11. Finalmente, diga não.

“Não” é uma palavra poderosa que protegerá suas preciosas manhãs. Quando chegar a hora de dizer não, evite frases como "Acho que não posso" ou "Não tenho certeza". Dizer não a um novo compromisso honra seus compromissos existentes e dá a você a oportunidade de cumpri-los com sucesso enquanto sua mente está renovada. Pesquisa conduzida na Universidade da Califórnia em San Francisco mostrou que quanto mais dificuldade você tem em dizer não, maior a probabilidade de sofrer estresse, esgotamento e até depressão. Aprenda a usar não e isso aumentará seu humor e também sua produtividade.

A rotina matinal certa pode melhorar o seu dia, todos os dias. O truque é ser intencional em relação às manhãs, entendendo que as horas da manhã são preciosas e devem ser tratadas com cuidado.

O que você faz de manhã para começar bem o dia?

Este artigo foi publicado originalmente no LinkedIn Pulse.